Privatlivspolitik
Gældende fra 3. november 2026
Her kan du læse, hvilke personoplysninger der opstår, når du læser på ekstern-it-ledelse.dk eller tager kontakt om en opgave. Politikken beskriver formålet med hver behandling, retsgrundlaget, hvem der ellers ser oplysningerne, hvor længe de bliver gemt, og hvilke rettigheder du har.
Dataansvarlig
Nielco IT er dataansvarlig for de oplysninger, der behandles via sitet. Virksomheden ejes af John Nielsen og har CVR-nummer 31929407.
- Adresse · Samsøvej 21-23, 8382 Hinnerup
- Telefon · 70 13 63 23
- Mail · info@nielcoit.dk
Oplysninger, formål og retsgrundlag
Besøg på sitet
Når din browser henter en side, logger webserveren og sitets sikkerhedsfunktion IP-adresse, tidspunkt, den viste side, browsertype og henvisende adresse. Logningen skal sikre, at siderne kan leveres, og at angreb kan afværges. Billeder og de fleste skrifter hentes fra sitet selv. En enkelt skrift i temaet kommer fra Google Fonts, og når din browser henter den, ser Google din IP-adresse.
Retsgrundlaget er en legitim interesse i at drive sitet sikkert og med samme udseende for alle besøgende, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Henvendelser
Kontakter du Nielco IT gennem formularen, på mail eller telefon, modtages dit navn, virksomhedens navn, din mailadresse, dit telefonnummer og din beskrivelse af behovet. Oplysningerne bruges til at besvare henvendelsen og afklare, om og hvordan en opgave kan løses. Begræns den første henvendelse til det nødvendige. Adgangskoder, kontrakter og interne dokumenter hører ikke hjemme i formularen eller i en almindelig mail, og hvordan sådant materiale udveksles, aftales, hvis der bliver et samarbejde.
Retsgrundlaget er, at henvendelsen kan munde ud i en aftale med dig eller med den virksomhed, du repræsenterer (artikel 6, stk. 1, litra b), og en legitim interesse i at kunne svare dig (litra f).
Under et samarbejde
En ekstern IT-leder arbejder i virksomhedens egne systemer og dokumenter, fx leverandøraftaler, systemlister, organisationsdiagrammer og mailkorrespondance, hvor der optræder navne og kontaktoplysninger på medarbejdere og leverandører. Nielco IT behandler kun de oplysninger, opgaven gør nødvendige. Adgang, opbevaring og tilbagelevering eller sletning ved samarbejdets afslutning aftales med virksomheden i den konkrete aftale.
Kunder og regnskab
Kontaktpersoner, korrespondance, aftaler og fakturaer gemmes, så samarbejdet kan gennemføres, og så bogføringslovens krav kan overholdes. Retsgrundlaget er aftalen (artikel 6, stk. 1, litra b) og en retlig forpligtelse (litra c).
Det er frivilligt at give oplysninger til Nielco IT, men uden dem kan en henvendelse ikke besvares, og en opgave kan ikke løses.
Modtagere
Leverandører af webhotel, mail, sikkerhed, drift af sitet og regnskabsprogram behandler oplysninger på Nielco IT’s vegne og efter instruks. Revisoren har adgang til bogføringen. Myndigheder modtager oplysninger, når lovgivningen kræver det.
Overførsel til lande uden for EU og EØS
Nogle leverandører eller deres underleverandører er etableret i USA. Overførsler dertil sker på grundlag af EU-US Data Privacy Framework, som Europa-Kommissionen har godkendt, eller Kommissionens standardkontraktbestemmelser. En kopi af garantierne kan fås ved henvendelse på mail.
Opbevaring
- Serverlog · slettes løbende.
- Henvendelse uden efterfølgende opgave · gemmes 12 måneder efter seneste kontakt.
- Materiale fra et samarbejde · gemmes i den periode, der er aftalt for samarbejdet.
- Kundeoplysninger · gemmes 3 år efter kundeforholdets ophør.
- Bogføring · gemmes 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
Dine rettigheder
Du har ret til at se de oplysninger, Nielco IT har om dig, og til at få dem rettet, slettet eller begrænset. Oplysninger, du selv har afgivet på grundlag af en aftale eller et samtykke, kan du få udleveret i et gængs format. Behandling på grundlag af en legitim interesse kan du protestere imod, og et samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage. Oplysninger, som bogføringsloven kræver opbevaret, kan ikke slettes, før fristen er udløbet.
Henvendelser om rettigheder sendes til info@nielcoit.dk.
Klage
Mener du, at dine oplysninger behandles forkert, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.
Sitets brug af cookies er beskrevet på cookiesiden.
Mangler I en IT‑leder?
Skriv et par linjer om den rolle, der mangler, og om det, der har sat behovet i gang. Nielco IT har ingen bindinger til leverandører, så svaret tager kun udgangspunkt i jeres situation.
